Datenschutzerklärung
1. Wer wir sind
Verantwortliche Stelle (Datenschutzbeauftragter):
Shawn Russell
Born Yin Yoga und Wellness Studio
Gustav-Adolf-Str. 15
13086 Berlin
Deutschland
E-Mail: theshawnrussell@gmail.com
Telefon: +49 16092327142]
Website: https://bornyin.com
2. Allgemeine Informationen
2.1 Zweck dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, wie wir sie verwenden, und welche Rechte Sie als Nutzer dieser Website und als Kunde unserer Dienste haben.
2.2 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
a) Nutzung unserer Website
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst unser Webhoster (Squarespace) automatisch technische Daten wie:
IP-Adresse
Browser-Typ
Betriebssystem
Zugriffszeit
Webseite, von der Sie kommen
Diese Daten werden aus berechtigtem Interesse (DSGVO Art. 6 Abs. 1 f) erfasst, um die Funktionssicherheit der Website zu gewährleisten.
b) Buchung von Terminen (Acuity Scheduling)
Wenn Sie einen Termin über unser Online-Buchungssystem Acuity Scheduling buchen, erfassen wir:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Datum und Uhrzeit des Termins
Bei Coaching/Terminen: ggf. Gesundheitsinformationen (siehe Abschnitt 2.2c)
Diese Daten werden verarbeitet, um:
Ihren Buchungstermin zu bestätigen
Die Vereinbarung zu erfüllen (DSGVO Art. 6 Abs. 1 b)
Ihnen unseren Service zu bietet
c) Gesundheits- und Coaching-Daten
Für unsere integrative nutritional health coaching-Programme sammeln wir ggf.:
Gesundheitsgeschichte
Lebensstilinformationen
Ernährungsdaten
Ziele und Bedürfnisse
Diese Daten sind sensible personenbezogene Daten (DSGVO Art. 9). Wir verarbeiten sie nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (DSGVO Art. 6 Abs. 1 a, Art. 9 Abs. 2 a) und nur, soweit sie für Ihr Coaching-Programm notwendig sind.
d) Online-Sessions (Zoom)
Für Online-Coaching oder Yoga-Sessions über Zoom erfassen wir:
Name
E-Mail-Adresse
ggf. IP-Adresse (durch Zoom)
Zoom ist ein US-basierter Dienst. Die Datenübertragung erfolgt gemäß Standardvertragsklauseln der EU.
e) Gesundheitsfragebogen (Google Forms)
Wir verwenden Google Forms für unseren Online-Gesundheitsfragebogen. Google erfasst:
Ihre Eingaben im Fragebogen
IP-Adresse
Datum und Zeit
Google ist ein US-basierter Dienst. Die Datenübertragung erfolgt gemäß Standardvertragsklauseln der EU.
f) Zahlungsinformationen
Zahlungsinformationen werden über unseren Zahlungsdienstleister erfasst (z. B. Stripe, PayPal, deutsche Bank). Wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten für:
Buchung und Abwicklung von Terminen
Durchführung von Coaching- und Yoga-Services
Kommunikation mit Ihnen
Erfüllung vertraglicher obligations (DSGVO Art. 6 Abs. 1 b)
Zustimmung basierte Verarbeitung (DSGVO Art. 6 Abs. 1 a)
berechtigtes Interesse für Website-Sicherheit (DSGVO Art. 6 Abs. 1 f)
4. Datenweitergabe an Dritte
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Sieeso eingewilligt haben
Es für die Dienstleistung notwendig ist Acuity, Zoom und Google Forms
Es gesetzlich erforderlich ist
Dritte Dienstleister:
Acuity Scheduling: Buchungssystem (US-basiert)
Zoom: Online-Sessions (US-basiert)
Google Forms: Fragebogen (US-basiert)
Squarespace: Webhosting (US-basiert)
Zahlungsdienstleister: Stripe, PayPal, und Bank
Alle Third-Party-Dienste verwenden Standardvertragsklauseln der EU für Datenübertragung außerhalb der EU.
5. Speicherungsdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es notwendig ist:
Buchungsdaten: 3 Jahre nach letztem Termin (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
Coaching/Gesundheitsdaten: 10 Jahre nach Abschluss des Programms (ärztliche/heilberufliche Aufbewahrungspflicht)
Website-Kontaktdaten: 2 Jahre nach letzter Kommunikation
Cookies: wie in Abschnitt 7 angegeben
Nach Ablauf dieser Perioden löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
6. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
Auskunft (DSGVO Art. 15): Welche Daten wir von Ihnen speichern
Korrektur (DSGVO Art. 16): Fehlerhafte Daten ändern
Löschung (DSGVO Art. 17): Daten löschen (sofern keine rechtliche Aufbewahrungspflicht)
Einschränkung (DSGVO Art. 18): Verarbeitung einschränken
Datenübertragbarkeit (DSGVO Art. 20): Daten in einem gängigen Format erhalten
Widerspruch (DSGVO Art. 21): Verarbeitung widersprechen
Einwilligung widerrufen (DSGVO Art. 7): Einwilligung für sensible Daten widerrufen
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon.
7. Cookies
Unsere Website verwendet folgende Cookies:
Cookie-TypZweckDauerTemporäres CookiePrüfen, ob Browser Cookies akzeptiertSessionAnmeldungs-CookieLogin-Informationen speichern2 TageAnzeige-CookieAnzeigeoptionen speichern1 JahrKommentar-CookieNamen, E-Mail, Website speichern1 JahrBearbeitungs-CookieBeitrags-ID beim Bearbeiten1 Tag
Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren. Dies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.
8. Widerrufsrecht für Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung sensiblen Gesundheitsdaten jederzeit widerrufen. Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon. Der Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Verarbeitung, die vor dem Widerruf bereits erfolgt ist.
9. Datenschutzbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Berlin
Postfach: 60152
10623 Berlin
E-Mail: poststelle@datenschutz-berlin.de
Website: https://www.datenschutz-berlin.de/
10. SSL-Verschlüsselung
Diese Website verwendet HTTPS/SSL-Verschlüsselung, um Ihre Daten sicher zu übertragen.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit aktualisieren. Die aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.
Stand: 15. Juni 2026